19/3/58

10 เทคนิคดีๆ ในการพูดพรีเซนต์งานที่มือโปรควรรู้

10 เทคนิคดีๆ ในการพูดพรีเซนต์งานที่มือโปรควรรู้


          ความสามารถในการ presentation ให้ได้ผล คือทักษะที่สำคัญในงานธุรกิจ ในฐานะผู้ที่จะต้องไปพรีเซนต์ คุณจำเป็นต้องคว้ามันให้ได้และถ้าคุณประสบความสำเร็จไม่เพียงแต่ผู้ฟังของคุณจะได้รับประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวแล้ว แต่คุณจะดูดีในสายตาของคนอื่นๆ ด้วย

17/3/58

9 เทคนิคของนักแสดงตลกที่จะทำให้พรีเซนเตชั่นของคุณไม่น่าเบื่อ

9 เทคนิคของนักแสดงตลกที่จะทำให้พรีเซนเตชั่นของคุณไม่น่าเบื่อ


          แม้เรื่องเอนเตอร์เทนและธุรกิจอันเคร่งเครียดจะดูเหมือนเป็นคนละเรื่องกัน แต่หากคุณทำให้การพรีเซนต์งานต่อหน้าลูกค้า หัวหน้างาน หรือผู้บริหารมีความสนุกสนานในระดับทำให้พวกเขาไม่เบื่อและจดจ่อกับตัวเลขและผลการรายงานของคุณได้ การพรีเซนต์งานครั้งนี้ก็คงราบรื่นขึ้นไม่มากก็น้อย

15/3/58

10 เคล็ดลับการพรีเซ็นต์ของสตีฟ จ็อบส์



10 เคล็ดลับการพรีเซ็นต์ของสตีฟ จ็อบส์

          สตีฟ จ็อบส์ คือผู้นำเสนอที่เก่งมากคนหนึ่ง มีหลายต่อหลายเวทีที่เขาสามารถสร้างความประหลาดใจให้กับแขกในงาน โดยเฉพาะบนเวทีประจำอย่าง Macworld ทุกครั้งที่เขาขึ้นเวทีนี้ จะต้องได้ยินเสียง ว้าว! เสียงหัวเราะ และเสียงปรบมือ หรือแม้แต่ความเงียบสงบเมื่อคนดูใจจดใจจ่อยู่กับการถ่ายทอดสดบนจอขนาดใหญ่บน เวที ทุกครั้งที่ สตีฟ จ็อบส์ ขึ้นเวที เขาก็มักจะสร้างความประทับให้กับผู้ชมได้อย่างดี

3/2/58

วิธีการสร้าง Chart และการตั้งค่า


วิธีการสร้าง Chart และการตั้งค่า
          Chart หรือแผนภูมิ เป็นการแสดงข้อมูลในรูปของตัวเลข ตาราง หรือกราฟ ใช้ประกอบคำอธิบาย จะทำให้เข้าใจง่ายขึ้น โดยมีวิธีสร้าง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ดังนี้
ไปที่แถบ Insert > เลือก Chart > เลือกรูปแบบ Chart ที่ต้องการ ซึ่งการใส่ค่าตัวเลขต่างๆ จะต้องทำงานผ่านโปรแกรม Excel

รูปแบบ Chart ต่างๆ
- Column
- Line
- Pie
- Bar
- Area
- X Y (Scatter)
- Stock
- Surface
- Doughnut
- Bubble
- Radar

โดยผู้ใช้ควรคำนึงถึงความสำพันธ์ของข้อมูลให้สอดคล้องกับรูปแบบของ Chart

1/2/58

การใช้งาน Custom Animation


การใช้งาน Custom Animation
          คำสั่ง Custom Animation เป็นคำสั่งสำหรับสร้าง Animation ให้กับ Object ต่างๆในหน้าสไลด์ ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ ตัวอักษร กราฟ คลิปอาร์ต ก็สามารถกำหนด Animation แยกทีละ Object ได้ทั้งหมด โดยมีวิธีการเรียกใช้คำสั่ง ดังนี้

ไปที่แถบ Animations > เลือก Custom Animation > เลือก Object ที่ต้องการสร้าง Animation > เลือก Add Effect และเลือก Effect ที่ต้องการ
ทั้งยังสามารถกำหนดค่าต่างๆ ให้กับ Object Animation ได้อีกด้วย คือ
- Start : การกำหนดวิธีการแสดง Object Animation
- Speed : กำหนดความเร็วของ Animation
และในแต่ละ Object Animation ก็ยังสามารถกำหนดค่าต่างๆ ได้อีกมากมาย ตามความต้องการ

30/1/58

การใช้เครื่องมือ Smart Art


การใช้เครื่องมือ Smart Art
          เครื่องมือ Smart Art เป็นเครื่องมือแสดงแผนผังความคิด (Mind Map) ซึ่งโปรแกรม PowerPoint ได้มีการเตรียมเครื่องมือดังกล่าว ให้สามารถแสดงได้หลากหลายรูปแบบ คือ
- แบบ List : แบบรายการ
- แบบ Process : แบบกระบวนการ ขั้นตอน
- แบบ Cycle : แบบวนเป็นวงกลม หรือทรงกลม
- แบบ Hierarchy : แบบลำดับชั้น
- แบบ Relationship : แบบความสัมพันธ์
- แบบ Matrix : แบบเมตริกซ์
- แบบ Pyramid : แบบรูปทรงพีรามิด

ซึ่งมีวิธีการเรียกใช้เครื่องมือ ดังนี้
ไปที่แถบ Insert > เลือก Smart Art > เลือกรูปแบบที่ต้องการ

28/1/58

การปริ้นหลายสไลด์ในหนึ่งหน้า


การปริ้นหลายสไลด์ในหนึ่งหน้า
          หากผู้ใช้ต้องการที่จะปริ้นสไลด์เพื่อใช้ประกอบการพรีเซนต์ การปริ้นหลายสไลด์ในหนึ่งหน้า จะเป็นการช่วยประหยัดกระดาษ และง่ายต่อการอ่านประกอบการอธิบายเป็นอย่างยิ่ง

วิธีการที่จะปริ้นหลายสไลด์ในหนึ่งหน้ากระดาษ มีดังนี้
1. เลือกปุ่ม Office บริเวณซ้ายบน
2. เลือก Print
3. เลือก Print Preview
4. บริเวณ Print What โดยสามารถเลือกรูปแบบต่างๆ ได้ ดังนี้
- Slide : ปริ้นสไลด์เต็มหน้ากระดาษ
- Handouts : กำหนดจำนวนสไลด์ 1-9 สไลด์ต่อหน้า
- Note Pages : ปริ้นสไลด์ และโน๊ต
- Outline View : ปริ้นเอาท์ไลน์